Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется, когда представитель организации-продавца, например, кассир, должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще товарные чеки применяют, если продавец вправе не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужен товарный чек

Обычно товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

Согласно п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54, товарный чек вполне может заменить чек ККТ. Особенно это актуально для ИП, не использующих кассовую технику. В частности, это касается предпринимателей на НПД, а иногда и на ПСН.

Когда же приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель хочет вернуть деньги или поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки. Также юридическую силу документ обретает, когда между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавец должен помнить, что при реализации товара необходимо предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для регистрации брака или дефекта в товаре. В будущем это гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг решит вернуть продукцию, о низком качестве которой был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

У товарного чека нет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять. Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть обязательная информация:

• название документа «Товарный чек»;
• порядковый номер чека;
• дата, время и адрес того места, где продавец рассчитывал клиента;
• СНО, которую использует предприятие при расчете;
• признак расчета;
• цена в валюте с отдельным указанием скидок, наценок, налогов и пр.;
• форма расчета;
• сумма оплаты наличными и безналом;
• название и реквизиты организации;
• сведения о конкретном продавце;
• данные о продукции: наименование, количество, цена, общая стоимость.

В конце документа обязательно должна быть собственноручная подпись продавца, а печать не обязательна.
При этом продавая ряд некоторых товаров в товарный чек необходимо внести дополнительные сведения.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

• В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
• Вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
• Посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата и время совершения сделки.
• В соответствующей строчке нужно указать должность, Ф.И.О. сотрудника, который реализовал товар.
• В товарный чек следует включить специальную таблицу, куда надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
• В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
• В заключении товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.