Командировочные расходы нормы

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка. Кроме этого он должен покрыть расходы, связанные с деловой поездкой, в том числе выплатить суточные — ст. 168 ТК РФ.

Суточные и их отличие от командировочных

Командировочные — это деньги на оплату проживания и транспорта в поездке. Cюда также относятся расходы на оформление загранпаспорта, визы и другие сопутствующие траты. Об этих расходах работник должен отчитаться и подтвердить их документами. Как заполнить авансовый отчёт

Суточные предназначены на дополнительные расходы в командировке, например питание. Сотрудник может распоряжаться этими деньгами по своему усмотрению и не отчитываться, на что именно их потратил. Об этом говорится в п. 3 ст. 217 НК РФ. Суточные начисляются за все дни командировки — будние и выходные, в том числе за дни, проведённые в дороге.

Закон обязует работодателя компенсировать расходы на служебную поездку авансом. И хотя единых правил о сроках выплаты не существует, компания может установить их самостоятельно и закрепить во внутреннем акте. Допустимо указать не только срок, но и способ выплаты аванса: наличными или переводом на банковскую карту.

Нормы суточных в командировках по России и за границу

Суточные положены сотруднику за каждый день пребывания в деловой поездке, включая праздники и выходные дни. Закон не ограничивает размер суточных, исключение — бюджетные учреждения. Руководители частных компаний определяют цифру самостоятельно, а закон регулирует только налоги.

П. 1 ст. 217 НК РФ предусматривает размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. А именно:

• 700 ₽ в день в командировке по России
• 2 500 ₽ в день в командировке в других странах

У сотрудников с разъездным характером работы, вахтовиков и работающих в полевых условиях:

• 700 ₽ в день в командировке по России
• 3 500 ₽ в день в командировке за рубежом

При командировке в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области необлагаемый НДФЛ размер суточных составляет 8 480 ₽ в день — см. Постановление Правительства РФ № 1915.

Часто компании используют эти цифры как максимальный размер суточных, но могут устанавливать и свои. Размер суточных прописывается во внутренних нормативных документах, например в коллективном договоре или положении о командировках.

Суточные в однодневной поездке

Если сотрудник едет в однодневную командировку:

• по России — суточные не выплачивают. Но по ст. 168 ТК РФ работник имеет право на компенсацию иных расходов
• за границу — суточные положены в размере 50% от установленной в компании нормы, но не менее 1 250 ₽.

Суточные в бюджетных организациях

Частные компании вправе сами определять сумму суточных, но в федеральных бюджетных учреждения[ порядок другой. Согласно Постановлению Правительства РФ от 02.10.2002 № 729, суточные бюджетников составляют 100 ₽ в день. Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счёт экономии денег из бюджета.

Ещё можно почитать

Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.