Организация корпоративных подарков https://giftlab.by/ — процесс, в котором важны скорость, точность и прозрачность на каждом этапе; чтобы заказчик сразу имел представление о полном цикле работы, в начале приводим основные сервисы и правила взаимодействия: Клиентам
⦁ Как оформить корпоративный заказ: пошаговая инструкция для отделов закупок — от запроса до доставки.
⦁ Индивидуальный подбор подарков для мероприятий — как мы собираем бриф и подготавливаем варианты.
⦁ Стоимость и скидки при опте: система цен и условия получения скидки — прайс и пороги.
⦁ Сроки производства: как ускорить заказ к событию — чек‑лист для срочных заказов.
⦁ Брендирование и полиграфия: выбор методов печати, вышивки и лазерной гравировки — плюсы и минусы.
⦁ Доставка и логистика по Беларуси: варианты и сроки, самовывоз и экспресс‑доставка.
⦁ Оплата и документы: безнал для юридических лиц, счета и реквизиты — что нужно знать бухгалтерии.
⦁ Гарантия и возврат: условия для корпоративных подарков и пищевых наборов.
⦁ Образцы и демо‑наборы: как получить тестовые образцы перед крупной закупкой.
⦁ Упаковка под мероприятие: варианты сценических и праздничных решений. Эта сводка отражает ключевые направления сервиса и помогает клиенту быстро сориентироваться в возможностях GiftLab — от подбора идей до полного сопровождения поставки.
Как оформить корпоративный заказ: пошагово
Первый этап — заполнение брифа: отрасль клиента, цель подарка (мероприятие, поощрение, партнерский подарок), желаемый бюджет и сроки. На основе брифа менеджер подготавливает 3–5 концепций с двумя вариантами комплектации и предварительной сметой. После согласования образцов и логотипа формируется расчет по оптовым ценам, выставляется счет для юридического лица. Для быстрого оформления к крупным мероприятиям рекомендуем заранее резервировать производство: заказы, оформленные за 14–30 дней, проходят без дополнительных ускоренных сборов.
Индивидуальный подбор подарков и брендирование
Индивидуальный подбор начинается с детального брифа: целевая аудитория, корпоративные цвета, ограничения по составу (пищевые компоненты), желаемая степень брендирования. Мы предлагаем несколько технологий нанесения: тампопечать и УФ‑печать для мелких предметов, вышивка для текстиля, лазерная гравировка для металла и дерева. Каждая технология имеет свои лимиты по минимальным тиражам, срокам и устойчивости нанесения — эти параметры отражаются в коммерческом предложении, чтобы заказчик мог выбрать оптимальный баланс цена/качество.
Сроки производства и срочные заказы
Базовое время изготовления комплектов варьируется в зависимости от сложности и наличия брендирования: от 3 до 10 рабочих дней для стандартных наборов без сложной печати. Для срочных задач действует ускоренный тариф и отдельный чек‑лист: подтверждение макета в день подачи заявки, предоплата, приоритетная комплектация на складе и курьерская экспресс‑доставка. Важно учитывать, что товары с индивидуальным печатным декором требуют дополнительного времени на пробные оттиски и согласование.
Доставка, логистика и варианты получения
Мы осуществляем доставку по всей Беларуси: курьерская служба до двери, самовывоз с офиса в Минске, а также экспресс‑доставка для регионов. Для массовых корпоративных рассылок возможна фасовка по адресам получателей и подготовка сопроводительных писем или ярлыков. Для крупных клиентов предусмотрены договоры с гибкими условиями: склад под клиента, распределение партии по этапам и контроль целостности на каждом этапе транспортировки.
Оплата, документы и юридические моменты
Работаем только с юридическими лицами по безналичному расчету. После согласования коммерческого предложения выставляется счет, в котором указываются все реквизиты, сроки поставки и условия гарантии. При подготовке пищевых наборов обязательно предоставляем сертификаты на продукты и сроки годности. Для бухгалтерии формируем полный пакет документов: счет‑фактура, накладные, акты выполненных работ.
Гарантия, возврат и образцы
На все товары действует контроль качества: проверка при приёмке, тестовые сборки подарков и фотографирование готовых партий. Условия возврата и рекламации прописываются в договоре — для пищевых наборов обмен возможен только при нарушении сроков годности или несоответствии комплектации. Перед крупным заказом предлагаем демо‑наборы и образцы с возможностью тестирования на корпоративной целевой аудитории.
Упаковка под мероприятие и дополнительные услуги
Предлагаем стандартную и премиум‑упаковку, а также тематическую сценическую подачу: брендированные коробки, ленты, внутренние вкладыши с рассказом о компании. Для мероприятий предоставляем услуги по сборке на площадке, бренд‑стенду и серийному оформлению приветственных наборов. Менеджер проекта курирует каждый этап, обеспечивает своевременные фотоотчёты и контроль KPI по срокам и качеству.